P5.1 — Demande floue ou déjà interprétée (« ça ne marche plus », « c'est la carte mère »)
Fréquence : très fréquent (début de presque tous les dossiers) · Gravité : variable, le risque est de partir dans la mauvaise direction
1. Symptômes observables
- Formulations générales : « mon PC bug », « Internet ne marche pas », « l'imprimante est cassée », « tout est lent ».
- Cause donnée à la place du fait : « virus », « disque mort », « le Wi-Fi est HS », « Windows a planté ».
- Absence de message exact, de date, d'identifiant de l'appareil ; urgence exprimée sans échéance.
2. Causes possibles (classées)
- L'utilisateur décrit ce qu'il ressent, pas ce qu'il voit (le plus fréquent).
- Il ne connaît pas le vocabulaire (« l'ordinateur » = l'écran, « Internet » = un logiciel métier).
- Il a déjà tenté des manipulations qu'il ne mentionne pas (redémarrage, débranchement, réinstallation).
- Plusieurs problèmes sont mélangés dans une seule demande.
- Rare : la demande cache un incident de sécurité (fichiers renommés, message de rançon) → P5.12.
3. Questions initiales et sécurité
- Ouvertes d'abord : « Que voyez-vous exactement à l'écran ? », « Que faisiez-vous juste avant ? »
- Fermées ensuite (discriminantes) : « Depuis quand ? », « À chaque fois ou parfois ? », « Un message s'affiche-t-il ? Lisez-le moi mot pour mot », « Vos collègues ont-ils le même problème ? », « Qu'est-ce qui a changé (mise à jour, déplacement, nouveau matériel) ? », « Qu'avez-vous déjà essayé ? »
- Sécurité : « Y a-t-il une odeur, de la fumée, un bruit inhabituel ? » (si oui : faire débrancher, P5.8). « Avez-vous des fichiers importants non sauvegardés ? »
- Identification : n° d'inventaire (étiquette), emplacement, contact de rappel.
4. Diagnostic pas à pas
- Noter la demande mot pour mot — attendu : une phrase datée, attribuée au demandeur.
SI la phrase contient une cause → la marquer H (hypothèse).
SINON → la marquer O si c'est un fait vérifiable.
- Poser les questions ouvertes — attendu : un symptôme concret (voyant, message, comportement).
SI un symptôme concret apparaît → passer aux questions fermées.
SINON → demander une capture d'écran / photo, ou proposer une prise en main à distance avec accord explicite, ou une visite.
- Questions fermées discriminantes — attendu : périmètre (un poste / plusieurs), fréquence, changement récent.
SI plusieurs postes touchés → P5.3 (élément commun).
SINON → problème local au poste, au compte ou au périphérique.
- Orienter vers une famille — matériel, système, câblage, réseau, droits.
SI la famille est claire → renvoi vers la fiche technique (F1 à F4).
SINON → lister deux ou trois hypothèses concurrentes et le test qui les sépare (P5.13).
- Reformuler et faire valider — attendu : « Oui, c'est bien ça ».
SI le demandeur corrige → reprendre l'étape 2.
SINON → fiche d'incident, priorité, plan d'action.
5. Test de confirmation
La reformulation validée par le demandeur est le test : « Si je résume : depuis ce matin 9 h, sur le PC LT-COMPTA-01, le logiciel de comptabilité affiche « Base de données introuvable » à chaque ouverture ; vos collègues n'ont pas le problème ; rien n'a été installé. C'est bien ça ? ». Limite : elle confirme la description, pas la cause.
6. Correction
- Remplacer dans la fiche chaque terme vague par l'observation précise.
- Déplacer l'avis du client dans « Hypothèses », à tester comme les autres.
- Séparer les problèmes mélangés en plusieurs tickets (un symptôme = un ticket), liés si nécessaire.
- Fixer avec le demandeur un critère de réussite vérifiable (« le logiciel ouvre la base sans message, 3 essais »).
7. Validation
- Fiche d'incident complète (rubriques obligatoires remplies : modèle).
- Symptômes = faits ; hypothèses classées ; critère de réussite accepté par le demandeur.
8. Réponse d'examen modèle
Réponse rédigée attendue
Énoncé : « Mme Dumont appelle : son ordinateur "bug" depuis la mise à jour et elle pense avoir un virus. » Question : « Comment prends-tu en charge cette demande ? »
- J'identifie la demandeuse (nom, service, téléphone), la date et l'heure, et le poste (n° d'inventaire sur l'étiquette, recoupé avec l'inventaire).
- Je note sa phrase telle quelle. « Virus » est son hypothèse, pas un symptôme ; « depuis la mise à jour » est un changement récent à préciser (date, laquelle).
- Je pose les questions : que voyez-vous exactement ? quel message ? à chaque démarrage ou parfois ? d'autres collègues ? qu'avez-vous déjà fait ? données importantes non sauvegardées ?
- Je reformule et je fais valider : « Depuis la mise à jour de mardi, à chaque ouverture de session, l'écran reste noir 3 minutes avant l'apparition du bureau ; vous seule êtes concernée. »
- Je classe les hypothèses : 1) mise à jour / pilote (changement récent, le plus probable), 2) programme au démarrage, 3) logiciel malveillant (à vérifier par analyse antivirus). Je qualifie : impact faible (une personne), urgence moyenne → P3, prise en charge dans la journée.
- Je fixe le critère de réussite : bureau disponible en moins de 1 minute après l'ouverture de session, sur 3 redémarrages.
Perd des points : écrire « Symptôme : virus » ; lancer une réinstallation dès l'appel ; oublier l'identification du poste ou la date ; ne pas faire valider la reformulation.
9. Pièges et variantes
- Variante : demande écrite (courriel) → souligner les faits, entourer les avis, lister les questions manquantes à renvoyer.
- Variante : deux problèmes (imprimante + lenteur) → deux tickets, priorités distinctes.